Datenschutz

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Städtisches Gymnasium
Schulstraße 18
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Schulleiter und verantwortlich für den Inhalt: Axel Rothaus

 

Haftungsausschluss (Disclaimer) und Datenschutz

Haftung für Inhalte

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Urheberrecht

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Datenschutz am SG

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Schulleitung des Städtischen Gymnasiums . Eine Nutzung der Internetseiten des Städtischen Gymnasiums ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Schule über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das Städtische Gymnasium geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unsere Schule die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Das Städtische Gymnasium hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Gemäß § 32 a des Datenschutzgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen haben öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, eine beauftragte Person für den Datenschutz zu bestellen (siehe Ende dieses Artikels). Aufgabe ist es, einzelne Personen davor zu schützen, dass sie durch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen in unzulässiger Weise in ihrem Recht beeinträchtigt werden, selbst über die Preisgabe und Verwendung ihrer Daten zu bestimmen (informationelles Selbstbestimmungsrecht).

Das Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen und die Europäische Datenschutzverord-nung (gültig ab Mai 2018) enthält die allgemeinen Vorgaben für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die öffentlichen Stellen in Nordrhein-Westfalen.

Ein wesentlicher Grundsatz ist dabei, dass sich die Verarbeitung auf den erforderlichen Umfang beschränken muss und dass Daten grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet werden dürfen, für die sie erhoben wurden. Wesentlich ist auch das Recht der oder des Betroffenen auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung seiner Daten.

Speziell für Schulen enthält das Schulgesetz Nordrhein-Westfalen im § 120 bis § 122 und in den beiden Verordnungen VO-DV I und VO-DV II die umfassenden Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten an Schulen.

Jede Lehrkraft kann sich in Angelegenheiten des Datenschutzes unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten wenden. Der Beauftragte ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.

 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Internetseiten des Städtischen Gymnasiums  verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Cookies

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, der etwa alle 4 Wochen über Termine und Ereignisse aus dem Schulleben informiert.

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie eine E-Mail-Adresse angeben, auf der Sie den Newsletter erhalten möchten. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Eingabe Ihrer E-Mail erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer ausdrücklichen Bestätigung durch Klick auf einen in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Link (sog. Double-Opt-In).

Zwecke der Verarbeitung
Die Erhebung und Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt damit wir Ihnen den Newsletters zustellen können.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre E-Mail Adresse wird so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

Widerspruchsmöglichkeit
Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen und sich vom Newsletter abzumelden. Hierzu klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter. Ihre E-Mail-Adresse wird nach erfolgtem Widerruf gelöscht.

 

Nachhilfe-Marktplatz

Wir bieten einen schulinternen „Nachhilfe-Marktplatz“ an, über die Schüler*innen, die Unterstützung in einzelnen Fächern suchen, mit älteren Schüler*innen, die in diesen Fächern Nachhilfe anbieten möchten, in Kontakt treten können. Dabei werden wir keine persönliche Daten der beteiligten auf unserer Website veröffentlichen.

Der Nachhilfe-Marktplatz wird von Herrn Schmidt (sdt ) betreut. Er nimmt die Anmeldungen entgegen und vermittelt einen ersten Kontakt zwischen Schüler*innen, die Nachhilfe suchen und älteren Schüler*innen, die Nachhilfe geben möchten. Sämtliche Absprachen erfolgen dann direkt zwischen diesen beiden.

Wenn Sie sich für den Nachhilfe-Marktplatz anmelden, um ein Nachhilfe-Angebot für ihr Kind anzunehmen, müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Namen und die Klasse des Kindes, sowie die Fächer, in denen Sie Nachhilfe suchen, angeben. Diese Daten werden auf Computern der Schule gespeichert, damit ein Kontakt zu potentiellen Nachhilfelehrer*innen hergestellt werden kann. Sie können zudem zusätzlich eine Handynummer angeben.
Herr Schmidt wird Ihre Kontaktinformationen an einzelne potentiellen Nachhilfelehrer*innen weiter geben, damit weitere Absprachen zwischen Nachhilfelehrer*innen und Nachhilfeschüler*innen bzw. deren Eltern erfolgen können.

Wenn Sie sich unter „Nachhilfe anbieten“ für den Nachhilfe-Marktplatz anmelden, müssen Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Klasse / Stufe, sowie die Fächer, in denen Sie Nachhilfe anbieten, angeben. Diese Daten werden auf den Computern der Schule gespeichert, damit ein Kontakt zu potentiellen Nachhilfeschüler*innen hergestellt werden kann. Sie können zudem zusätzlich eine Handynummer angeben.
Herr Schmidt wird Ihre Kontaktinformationen an einzelne potentiellen Nachhilfeschüler*innen bzw. deren Eltern weiter geben, damit weitere Absprachen zwischen Nachhilfelehrer*innen und Nachhilfeschüler*innen bzw. deren Eltern erfolgen können.

Zwecke der Verarbeitung
Herstellung eines ersten Kontaktes zwischen potentiellen Nachhilfelehrer*schülerinnen und Nachhilfelehrer*lehrerinnen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für den Nachhilfe-Marktplatz ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie uns mitteilen, dass kein Bedarf mehr besteht, weil Sie z.B. eine passenden Nachhilfelehrerin / einen passenden Nachhilfelehrer gefunden oder selbst nicht mehr wegen weiterer Nachhilfeschüler*innen kontaktiert werden möchten.

Widerspruchsmöglichkeit
Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an sdt

 

Fahrrad-Paten

Wir bieten eine schulinterne Vermittlung „Fahrrad-Paten“ an, über die jüngere Schüler*innen, die sich auf ihrem Schulweg von älteren Schüler*innen (im folgenden als Fahrrad-Patinnen und Fahrrad-Paten bezeichnet) begleiten lassen möchten, mit diesen in Kontakt treten können. Dabei werden wir niemals Kontaktinformationen direkt auf unserer Website veröffentlichen.

Wenn Sie sich anmelden um eine Fahrrad-Patin oder einen Fahrrad-Paten für Ihr Kind zu suchen, müssen Sie Ihren Namen und den Ihres Kindes, Ihre Adresse, Ihren Stadtteil, Kontaktinformationen (E-Mail und / oder eine Telefonnummer) sowie falls schon bekannt die Klasse und die Klassenlehrerin oder den Klassenlehrer Ihres Kinder angeben. Diese Daten werden auf den Computern der Schule und / oder der betreuenden Kolleginnen gespeichert, damit diese einen Kontakt zu potentiellen Fahrrad-Patinen oder Fahrrad-Paten herstellen können. Die betreuenden Kolleginnen werden Ihre Kontaktinformationen an einzelne potentiellen Fahrrad-Patinen oder Fahrrad-Paten weiter geben, damit weitere Absprachen erfolgen können.

Wenn Sie sich anmelden, um selbst Fahrrad-Patin oder Fahrrad-Pate zu werden, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Stadtteil, Kontaktinformationen (E-Mail und / oder eine Telefonnummer) sowie Ihre Klasse / Stufe und Ihre Klassenlehrerin oder Ihren Klassenlehrer bzw. Ihre LK-Lehrerin oder Ihren LK-Lehrer angeben. Diese Daten werden auf den Computern der Schule gespeichert, damit diese einen Kontakt zu Familien herstellen können, die eine Fahrrad-Patin oder einen Fahrrad-Paten suchen. Die betreuenden Kolleginnen werden Ihre Kontaktinformationen an einzelne Familien weiter geben, damit weitere Absprachen erfolgen können.

Zwecke der Verarbeitung
Herstellung eines ersten Kontaktes zwischen Fahrrad-Patinen oder Fahrrad-Paten und Familien, die eine Begleitung für Ihr Kind wünschen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie uns mitteilen, dass kein Bedarf mehr besteht, weil Sie z.B. eine Fahrrad-Patin oder einen Fahrrad-Paten gefunden oder selbst nicht mehr als Fahrrad-Patin oder Fahrrad-Pate kontaktiert werden möchten.

Widerspruchsmöglichkeit
Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an dk@sg.schulen-gt.de

 

Angebotsbörse für die Berufsfelderkundung in Klasse 8

Erste praktische Erfahrungen in einem Betrieb sammeln die Jugendlichen bei einer Berufsfelderkundung. In unserer Angebotsbörse für die Berufsfelderkundung können Sie als Eltern freie Erkundungsplätze bei uns melden und wir leiten diese an interessierte Schüler*innen innerhalb des Jahrgangs weiter.

Wenn Sie einen oder mehrere Plätze über diese Angebotsbörse melden, müssen Sie die Anzahl der verfügbaren Plätze an den genannten Tagen, Name und Anschrift des Betriebes, sowie Name und E-Mail-Adresse einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners angeben. Sie können zudem zusätzlich eine Telefonnummer angeben. Diese Daten werden auf den Computern der Schule gespeichert, damit diese die Daten an einzelne interessierte Schüler*innen des aktuellen Jahrgang 8 weitergeben können.

Zwecke der Verarbeitung
Herstellung eines ersten Kontaktes zwischen Betrieben, die einen Platz für die Berufsfelderkundung anbieten möchten und interessierten Schüler*innen des Jahrgangs 8.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Angebotsbörse ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden nur für das laufende Schuljahr gespeichert, bis die Berufsfelderkundungen angeschlossen sind.

Widerspruchsmöglichkeit
Selbstverständlich haben Sie das Recht, jederzeit die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an mix@sg.schulen-gt.de

 

Rechte der betroffenen Person

Bei der Anmeldung eines Kindes am Städtischen Gymnasium wurde in der Regel eine Einverständniserklärung unterschrieben, die es dem Städtischen Gymnasium erlaubt, über wichtige Ereignisse im Schulleben des Städtischen Gymnasiums in Wort und Bild zu berichten. Die dabei notwendige namentliche Nennung einzelner SchülerInnen oder die bildhafte Darstellung einer SchülerInnengruppe ist dabei in einzelnen Fällen unumgänglich. Dennoch besteht die Möglichkeit, die einmal gegebene Einverständniserklärung wie folgt zu korrigieren:

a) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

(1) Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
(2) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die auf der Homepage des Städtischen Gymnasiums gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter des Städtischen Gymnasiums wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

c) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Das Städtische Gymnasium verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem Städtische Gymnasium zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter des Städtischen Gymnasiums  oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

d) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

 

Kontakt des Datenschutzbeauftragten des Städtischen Gymnasium

André Heinemann
Datenschutzbeauftragter für das Schulamt und die Schulen des Kreises Gütersloh

Kreis Gütersloh
Abteilung Bildung
33324 Gütersloh

Tel. 05241 – 85 1421
Fax 05241 – 85 31421
Internet www.kreis-guetersloh.de
e-Mail andre.heinemann@kreis-guetersloh.de